Contexte de l’entreprise
L’entreprise est une PME industrielle spécialisée dans la fabrication de composants métalliques pour l’industrie automobile. Avec un chiffre d’affaires annuel de 8 millions d’euros et 50 employés, elle fait face à des problématiques croissantes de gestion comptable, notamment liées à :
- La gestion complexe des stocks et des coûts de production.
- Les contraintes liées aux normes fiscales et légales spécifiques à son secteur.
- L’analyse financière nécessaire pour accompagner une stratégie d’expansion.
L’entreprise souhaite rationaliser ses processus comptables et obtenir une vision claire de sa rentabilité par produit tout en se conformant à ses obligations légales.
Objectifs de l’intervention
- Mettre en place une comptabilité analytique adaptée pour identifier les coûts de production par produit et optimiser la gestion des marges.
- Automatiser les processus comptables pour gagner en efficacité et réduire les erreurs.
- Garantir la conformité fiscale et légale, notamment en matière de TVA et de déclaration des résultats.
- Fournir des outils d’aide à la décision basés sur des analyses financières fiables.
Intervention de CPL Expertise Comptable
1. Analyse initiale et diagnostic
Après un audit des pratiques comptables existantes, CPL Expertise Comptable identifie les principales lacunes :
- Absence de comptabilité analytique détaillée, empêchant une évaluation précise des marges par produit.
- Processus de saisie manuelle, générant des erreurs et une perte de temps importante.
- Difficulté à suivre les flux financiers liés aux stocks, aux fournisseurs et aux clients.
2. Mise en place d’une comptabilité analytique
CPL met en œuvre une comptabilité analytique en distinguant les coûts directs (matières premières, main-d’œuvre) et les coûts indirects (logistique, énergie). Chaque produit est désormais associé à une fiche détaillant son coût de revient, sa marge brute et sa contribution à la rentabilité globale.
3. Automatisation des processus comptables
Avec l’introduction d’un logiciel comptable adapté au secteur industriel, les tâches répétitives (saisie des factures, rapprochements bancaires) sont automatisées. Les employés gagnent en temps et en productivité, et les risques d’erreurs sont réduits.
4. Gestion des obligations fiscales
CPL Expertise Comptable prend en charge la déclaration de TVA complexe (due à des ventes intracommunautaires) et les déclarations fiscales spécifiques aux investissements industriels. Une veille législative garantit que l’entreprise reste en conformité avec les évolutions réglementaires.
5. Suivi des stocks et flux financiers
Des outils intégrés permettent désormais de suivre en temps réel les variations de stocks, les délais de paiement des clients et les encours fournisseurs. Cela facilite la gestion de trésorerie et améliore la capacité de négociation de l’entreprise.
6. Rapport de performance et pilotage stratégique
CPL fournit à l’entreprise des tableaux de bord personnalisés, incluant :
- Analyse des coûts et des marges par produit.
- Indicateurs clés de performance (KPI) comme le délai moyen de rotation des stocks et le taux de rentabilité.
- Scénarios financiers pour évaluer les opportunités d’investissement dans de nouvelles lignes de production.
Résultats obtenus
- Amélioration de la rentabilité : L’analyse des marges a permis d’identifier des produits peu rentables et de réajuster les prix ou les processus de production. Résultat : une augmentation de 15 % de la marge globale en un an.
- Gain de temps et d’efficacité : L’automatisation a réduit de 30 % le temps consacré aux tâches comptables répétitives, permettant aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Conformité renforcée : L’entreprise est à jour dans ses déclarations fiscales, évitant ainsi tout risque de pénalités.
- Prise de décision éclairée : Les tableaux de bord et la comptabilité analytique ont donné à la direction une meilleure visibilité pour orienter sa stratégie de développement.
Conclusion
Grâce à l’accompagnement de CPL Expertise Comptable, Industech a transformé sa gestion comptable en un levier de performance et de croissance. La mise en place de solutions adaptées a permis non seulement de répondre aux obligations légales, mais également d’optimiser les processus internes et de renforcer la rentabilité de l’entreprise.
Pour toute industrie souhaitant professionnaliser sa gestion comptable, CPL Expertise Comptable est un partenaire clé pour conjuguer conformité, efficacité et performance.
