Contexte de l’entreprise
L’étude de cas porte sur une entreprise individuelle dirigée par un artisan spécialisé dans la fabrication de meubles sur mesure. L’entreprise emploie deux salariés et réalise un chiffre d’affaires annuel de 200 000 €. Bien que l’artisan ait une bonne maîtrise de son métier, il peine à identifier précisément les coûts réels de ses différentes prestations (fabrication de meubles en bois massif, restauration de meubles anciens, et réalisation de petites séries de mobilier).
Face à une concurrence accrue et à une pression sur ses marges, l’artisan souhaite mieux comprendre la rentabilité de ses activités. Pour cela, il décide de mettre en place une comptabilité analytique avec l’accompagnement de CPL Expertise Comptable.
Objectifs de l’intervention
- Analyser les coûts de production pour identifier les activités et produits les plus rentables.
- Améliorer la gestion des marges en calculant précisément le coût de revient des produits et services.
- Optimiser la prise de décision sur les prix de vente, la priorisation des projets et la répartition des ressources.
Intervention de CPL Expertise Comptable
1. Diagnostic initial
CPL Expertise Comptable a réalisé un état des lieux des pratiques comptables et de gestion de l’artisan. L’analyse a révélé :
- Un suivi des coûts globaux, sans distinction entre les différents types d’activités.
- Une méconnaissance des coûts indirects (amortissement des machines, frais généraux, etc.) dans le calcul des prix de revient.
- Une répartition des charges basée sur des approximations, sans méthodologie structurée.
2. Mise en place de la comptabilité analytique
CPL Expertise Comptable a structuré la comptabilité analytique autour des étapes suivantes :
- Identification des centres d’analyse
Les activités principales ont été regroupées en trois centres d’analyse :- Fabrication de meubles sur mesure : prestations personnalisées et uniques.
- Restauration de meubles anciens : interventions spécifiques sur des meubles existants.
- Petites séries de mobilier : fabrication en série limitée pour des collections spécifiques.
- Répartition des coûts directs et indirects
- Les coûts directs (bois, quincaillerie, finition, main-d’œuvre spécifique) ont été affectés à chaque centre d’analyse en fonction des projets réalisés.
- Les coûts indirects (loyer de l’atelier, énergie, amortissement des machines) ont été répartis selon des clés de répartition adaptées :
- Surface de l’atelier utilisée par chaque activité.
- Temps de fonctionnement des machines dédié à chaque production.
- Calcul des coûts de revient
Un modèle simple a été mis en place pour intégrer :- Les matières premières utilisées.
- Les heures de travail des employés et du chef d’entreprise.
- Les frais généraux répartis sur chaque activité.
- Mise en place d’outils de suivi
Un tableau de bord a été créé pour suivre mensuellement :- Les coûts réels par projet et activité.
- Les marges réalisées sur chaque prestation.
- Les écarts entre prévisions et réalisations.
Résultats obtenus
1. Meilleure connaissance des coûts
Grâce à la comptabilité analytique, l’artisan a découvert que :
- La fabrication de meubles sur mesure, bien que valorisante, était parfois moins rentable en raison d’un temps de travail sous-estimé.
- La restauration de meubles anciens générait une marge élevée, malgré des volumes plus faibles.
- Les petites séries étaient rentables, mais seulement si la quantité produite atteignait un certain seuil.
2. Optimisation des prix de vente
En recalculant les coûts de revient avec précision, l’artisan a ajusté ses tarifs pour mieux refléter les charges engagées, tout en restant compétitif.
3. Meilleure priorisation des projets
Les données issues de la comptabilité analytique ont permis à l’artisan de :
- Mieux allouer son temps et celui de ses employés aux activités les plus rentables.
- Renoncer à certains projets jugés peu rentables, ou de mieux les négocier avec les clients.
4. Amélioration de la rentabilité globale
Dans les six mois suivant la mise en place de la comptabilité analytique, l’artisan a constaté :
- Une augmentation de 15 % de sa marge nette, grâce à une meilleure gestion des coûts et des prix.
- Une réduction des pertes sur des projets mal estimés.
Conclusion
En mettant en place une comptabilité analytique avec l’accompagnement de CPL Expertise Comptable, l’entreprise a transformé sa gestion financière. L’artisan a pu gagner en visibilité sur ses activités, optimiser ses choix stratégiques et augmenter sa rentabilité.
Pour les artisans souhaitant mieux comprendre leurs coûts et améliorer la santé financière de leur activité, CPL Expertise Comptable propose un accompagnement sur mesure, adapté aux besoins spécifiques de chaque métier.
